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營(yíng)銷管理中心在合同簽訂后，將合同原件移交給財(cái)務(wù)部、公司檔案室各一份，將合同復(fù)印件連同工程圖紙、技術(shù)文件、技術(shù)變更文件移交給綜合計(jì)劃部，綜合計(jì)劃部根據(jù)加工、施工要求將合同復(fù)印件和圖 紙，移交給技術(shù)部、工程部。

工程圖紙?jiān)攬D深化；編制《零件清單圖紙》、《包括小料下料圖、大料下料圖、組立圖》、《構(gòu)件制作清單》等。

綜合計(jì)劃部接到技術(shù)部移交的深化圖紙及《構(gòu)件制作清單》和《主材計(jì)劃請(qǐng)購(gòu)清單》等清單后，根據(jù)合同要求及項(xiàng)目（加工）施工要求編制《生產(chǎn)計(jì)劃作業(yè)表》，（月計(jì)劃、周計(jì)劃）的編制。

綜合計(jì)劃部根據(jù)施工或客戶要求開具產(chǎn)品發(fā)貨清單兩份移交財(cái)務(wù)部，由財(cái)務(wù)部根據(jù)合同核查、結(jié)算、確定是否具備發(fā)貨條件，具備發(fā)貨條件由財(cái)務(wù)部在發(fā)貨清單其中一聯(lián)上簽章通知物管部發(fā)貨，物管部按 發(fā)貨清單進(jìn)行發(fā)貨。

項(xiàng)目完工并完成驗(yàn)收合格后，質(zhì)檢部整理工程所有QC資料、技術(shù)部整理全套技術(shù)圖紙資料，統(tǒng)一將工程原所有資料移交公司檔案室歸檔。歸檔保存的技術(shù)圖紙包含：藍(lán)圖、施工圖、工藝圖紙、底圖、竣工圖原始圖紙及深化圖紙、施工簽證、圖紙變更通知等。